Los proyectos FODEP son evaluados por el Comité de Directores de FODEP que los aprueba, rechaza o los acepta con indicaciones que la organización patrocinante debe incluir en un nuevo documento.

Una vez aprobado el Proyecto FODEP, la organización debe firmar un Convenio de Aportes, en que identifican las personas jurídicas que firman el convenio (FODEP y la organización patrocinante) y se estipulan algunas condiciones para desarrollar el proyecto aprobado, el seguimiento que hará FODEP a estos proyectos y los informes a que las organizaciones se comprometen a realizar.

Comenzado a desarrollarse el Proyecto FODEP, el Secretario Ejecutivo se relaciona con el representante o coordinador de cada proyecto todo cuando sea necesario, por lo menos semanalmente; además, sostiene una reunión cada semana con el conjunto de los coordinadores de proyectos FODEP, en la que intercambian información sobre el avance de sus iniciativas y los descubrimientos que han realizado en los trabajos de sus programas FODEP.

En este encuentro, participan también una vez al mes los Directores de FODEP, oportunidad en la que uno o más coordinadores de los proyectos en desarrollo exponen su proyecto y reciben comentarios de los directivos de FODEP como de los demás coordinadores de proyectos en desarrollo.

Se pueden ver Convenios de Aportes en este sitio de FODEP Drive.